Make it Done! Tại sao hoàn thành tốt hơn hoàn hảo? (12 lý do + Gợi ý từ chuyên gia)

Trong xã hội hiện tại với tốc độ xoay nhanh thế này, bạn có cảm nhận rằng câu nói “Hoàn thành còn hơn hoàn hảo” đang được nhắc đến rất nhiều phải không?

Đây là một cụm từ đơn giản nhưng chứa đựng rất nhiều sự thật. Nó có nghĩa là tốt hơn là hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án, ngay cả khi nó không hoàn hảo, hơn là tiếp tục làm việc mãi mãi, cố gắng làm cho nó hoàn hảo.

Tôi biết từ kinh nghiệm cá nhân rằng thật dễ dàng để bị cuốn vào việc theo đuổi sự hoàn hảo. Nhưng đây là điều tôi đã học được: khi chúng ta tập trung vào việc hoàn thành mọi việc trước rồi cải thiện chúng sau, chúng ta sẽ tiến bộ hơn và cảm thấy thành tựu hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về lý do tại sao việc theo đuổi “hoàn thành” lại quan trọng hơn việc theo đuổi “hoàn hảo”. Chúng ta sẽ xem xét cách hoàn thành nhiệm vụ, ngay cả khi chúng không hoàn hảo, có thể dẫn đến thành công và hạnh phúc lớn hơn so với việc liên tục phấn đấu đạt đến sự hoàn hảo.

Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng thoát khỏi bẫy chủ nghĩa hoàn hảo, hãy đọc tiếp nhé!

Chủ nghĩa hoàn hảo = Sự trì hoãn

Chủ nghĩa hoàn hảo và sự trì hoãn – hai thứ giống nhau, phải không?

Đôi khi, chủ nghĩa hoàn hảo chỉ là cách nói hoa mỹ của “sự trì hoãn”. Chúng ta dùng nó như một cái cớ để trì hoãn mọi việc vì sợ thất bại, bị phán sét hoặc không đủ giỏi.

“Ồ, tôi sẽ bắt đầu dự án đó vào ngày mai, tôi chỉ cần nghiên vứu thêm một chút trước“, chúng ta tự nhỉ. Hoặc, “Tôi không thể gửi email đó ngay bây giờ, nó cần phải hoàn hảo tuyệt đối.“

Nhưng vấn đề ở đây là: việc lấy sự hoàn hảo làm cái cớ chỉ kìm hãm chúng ta lại. Nó khiến chúng ta mắc kẹt trong chu kỳ không hành động và ngăn cản chúng ta đạt được mục tiêu của mình.

Vì vậy, lần tới khi bạn thấy mình đang dùng chủ nghĩa hoàn hảo làm lá chắn, hãy tự hỏi: “Liệu đây có thực sự là vì tôi mướn mọi thứ phải hoàn hảo, hay chỉ là tôi sợ phải bắt đầu?

"Điều gì có ích cho khách hàng nếu nó hoàn hảo nhưng đến quá muộn để có thể giúp đỡ hoặc thực sự gây ra vấn đề cho hoạt động của công ty?

Nhìn chung, khách hàng không thích các nhà cung cấp - bất kể công việc của họ tuyệt vời đến đâu - khiến họ hồi hộp vì liên tục thúc đẩy, hoặc thậm chí là vượt quá thời hạn" -- Jeanne Yocum/Blogger

Những bước nhỏ dẫn đến kết quả lớn

Bạn đã từng nghe câu nói “Thành Rome không được xây dựng trong một ngày” chưa? Vâng, đoán xem? Cả ước mơ, mục tiêu hay thậm chí là dự án của chúng ta cũng vậy. Những thành tựu lớn thường là kết quả của nhiều bước nhỏ được thực hiện liên tục theo thời gian.

Vì vậy, thay vì cảm thấy choáng ngợp trước sự to lớn của mục tiêu, hãy chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Tập trung vào việc đạt được tiến bộ, không phải sự hoàn hảo, và ăn mừng mỗi cột mốc trên chặng đường.

Giải pháp là thứ mà tôi gọi là một cuộc tấn công hai mũi nhọn vào chủ nghĩa hoàn hảo:
1. Chấp nhận rằng bạn SẼ KHÔNG BAO GIỜ trở nên hoàn hảo trong bất cứ việc gì bạn làm (đây là điều bắt buộc)
2. Nhận ra rằng sự hoàn hảo là một hành trình chứ không phải là đích đến và rằng mỗi ngày bạn sẽ trở nên tốt hơn một chút so với ngày hôm trước.
Vì vậy, sự phát triển gia tăng và hành động hàng ngày là những câu trả lời giúp bạn tiếp tục trên con đường hướng đến sự hoàn hảo; Và giúp bạn tỉnh táo trước những đòi hỏi không thể chịu đựng được của chủ nghĩa hoàn hảo.

Xong tiết kiệm nhiều thời gian hơn

Tất cả chúng ta đều có 24 giờ như nhau trong một ngày, và cách sử dụng chúng tùy thuộc vào chúng ta. Phấn đấu để đạt đến sự hoàn hảo có thể ngốn mất một khoảng thời gian RẤT LỚN. Chúng ta có thể thấy mình dành hàng giờ cho những chi tiết nhỏ nhặt mà, xét trên tổng thể, thực sự không quan trọng.

Hãy nghĩ về điều này: Bạn dành nhiều thời gian hơn để đánh bóng một dự án cho đến khi hoàn hảo hay thực sự công khai nó và tạo ra sự khác biệt?

Đôi khi, đủ tốt là đủ tốt rồi! Bằng cách từ bỏ nhu cầu hoàn hảo, chúng ta giải phóng rất nhiều thời gian và năng lượng tinh thần để tập trung vào những điều quan trọng khác, như dành thời gian cho những người thân yêu, theo đuổi sở thích hoặc đơn giản là thư giãn và nạp lại năng lượng.

Chủ nghĩa hoàn hảo gây ra căng thẳng và lo lắng không cần thiết

Cuộc sống có thể đã đủ căng thẳng mà không cần phải thêm áp lực phải cầu toàn vào mọi thứ khác.

Hãy tưởng tượng nếu chúng ta liên tục phấn đấu vì sự hoàn hảo; thật dễ dàng để bị cuốn vào vòng xoáy căng thẳng và lo lắng. Chúng ta bắt đầu tự nghi ngờ bản thân, lo lắng về việc người khác sẽ nghĩ gì và tự trách mình vì mọi lỗi lầm nhỏ nhặt.

Nhưng vấn đề ở đây là: chủ nghĩa hoàn hảo thường bắt nguồn từ nỗi sợ hãi. Chúng ta sợ thất bại, sợ không đủ tốt, sợ làm người khác thất vọng. Và khi chúng ta để những nỗi sợ đó kiểm soát mình, nó có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến sức khỏe tinh thần của chúng ta.

Vấn đề là, cuộc sống hỗn loạn và khó lường, và mọi thứ không phải lúc nào cũng diễn ra theo đúng kế hoạch. Và điều đó không sao cả! Học cách chấp nhận sự không hoàn hảo và chấp nhận rằng “hoàn thành” thường tốt hơn “hoàn hảo” có thể giúp chúng ta trút bỏ gánh nặng lớn khỏi tâm trí và giúp chúng ta cảm thấy bình tĩnh và thanh thản hơn.

Done tạo động lực cho các dự án

Hoàn thành mọi việc, ngay cả những việc nhỏ, sẽ tạo ra động lực. Nó giống như động lực ban đầu bạn cần để mọi thứ bắt đầu. Khi bạn bắt đầu đánh dấu các nhiệm vụ trong danh sách, bạn sẽ thấy rằng việc tiếp tục sẽ ngày càng dễ dàng hơn.

Mỗi nhiệm vụ hoàn thành, dù nhỏ đến đâu, đều mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành và thúc đẩy bạn giải quyết nhiệm vụ tiếp theo. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ đạt được tiến triển đáng kể trong dự án của mình và cảm giác hoàn thành đó? Vâng, điều đó đơn giản là không thể đánh bại.

Xong rồi thì thực tế hơn

Trong một thế giới lý tưởng, tất cả chúng ta đều có thời gian và nguồn lực vô hạn để làm mọi thứ trở nên hoàn hảo. Nhưng lần cuối tôi kiểm tra, chúng ta đang sống trong thế giới thực, và thế giới thực có thời hạn, ngân sách và các ưu tiên cạnh tranh .

Hãy thừa nhận rằng mặc dù lý tưởng có thể là mục tiêu tốt đẹp để hướng tới, nhưng thế giới thực thường đòi hỏi chúng ta phải đánh đổi:

• Thời gian so với Chất lượng:  Đôi khi, không có đủ thời gian để đánh bóng mọi thứ cho đến khi sáng bóng.
• Nỗ lực so với tác động:  Đầu tư nhiều công sức vào những chi tiết nhỏ thường mang lại hiệu quả giảm dần.

Vấn đề không phải là cắt giảm chi phí mà là xây dựng một phương pháp tiếp cận hợp lý, khả thi giúp bạn và các dự án của bạn tiến triển suôn sẻ.

Xong cho thấy bạn là người chủ động

Chủ động là nắm quyền kiểm soát và biến mọi thứ thành hiện thực thay vì chờ đợi chúng xảy ra với bạn. Và đoán xem? Tập trung vào “hoàn thành” thay vì “hoàn hảo” là một cách tuyệt vời để rèn luyện các cơ chủ động đó.

Khi chúng ta ưu tiên sự tiến bộ hơn sự hoàn hảo, chúng ta có nhiều khả năng hành động hơn, ngay cả khi điều đó có nghĩa là bắt đầu nhỏ hoặc thực hiện các bước không hoàn hảo. Chúng ta không chờ đợi khoảnh khắc “hoàn hảo” hoặc kế hoạch “hoàn hảo” – chúng ta chỉ lao vào và hoàn thành mọi việc.

Ví dụ: Những người chủ động giống như những người năng động đến sớm trong bữa tiệc, sẵn sàng giao lưu và tận hưởng khoảng thời gian vui vẻ. Họ không chờ đợi lời mời hoặc người khác hành động trước— họ chủ động và tạo ra cơ hội cho riêng mình .

Làm xong sẽ có kết quả

Khi bạn tập trung vào việc hoàn thành mọi việc, bạn sẽ thấy kết quả thực sự. Thay vì chờ đợi mọi thứ hoàn hảo, việc tiến về phía trước và hoàn thành nhiệm vụ sẽ dẫn đến tiến triển.

Những nhiệm vụ đã hoàn thành mang lại kết quả, trong khi những nhiệm vụ chưa hoàn thành, dù được lên kế hoạch hoàn hảo đến đâu, cũng chẳng mang lại kết quả gì. Hãy nghĩ về điều này:

• Một trang web đã hoàn thiện và ra mắt 90% sẽ hữu ích hơn nhiều so với một trang web hoàn hảo 100% nhưng vẫn nằm trên ổ cứng của ai đó.
• Một kế hoạch kinh doanh được đưa vào thực hiện, ngay cả khi không hoàn hảo, vẫn có cơ hội thành công cao hơn nhiều so với một kế hoạch hoàn hảo nhưng không bao giờ được thực hiện.

Vì vậy, thay vì mải mê theo đuổi sự hoàn hảo, hãy tập trung vào hành động và hoàn thành mọi việc.

Hoàn thành một việc gì đó sẽ thỏa mãn hơn

Hãy nhìn nhận thực tế; không có gì tuyệt vời hơn cảm giác hoàn thành một việc gì đó. Cho dù đó là hoàn thành một dự án, đạt được một mục tiêu hay chỉ đơn giản là kiểm tra một việc gì đó trong danh sách việc cần làm, thì việc hoàn thành mọi việc đều vô cùng thỏa mãn.

Và bạn biết không? Cảm giác thỏa mãn đó đáng giá hơn nhiều so với cảm giác hoàn hảo thoáng qua thường đi kèm với những kỳ vọng không thực tế.

Khi chúng ta tập trung vào “hoàn thành”, chúng ta cho phép mình trải nghiệm niềm vui của sự tiến bộ, cảm giác hồi hộp khi hoàn thành và động lực để tiếp tục tiến về phía trước.

Sự cầu toàn có thể dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội

Đây là vấn đề về cơ hội—chúng thường đến gõ cửa khi chúng ta ít mong đợi nhất. Và nếu chúng ta quá bận rộn cố gắng hoàn thiện mọi thứ trước khi hành động, chúng ta có thể bỏ lỡ những cơ hội vàng đó.

Cơ hội không chờ đợi sự hoàn hảo. Chúng đến rồi đi, và nếu bạn không sẵn sàng nắm bắt chúng, người khác sẽ làm. 

Tất nhiên, điều quan trọng là phải chuẩn bị và thể hiện hết khả năng của mình. Nhưng đôi khi, chúng ta chỉ cần liều lĩnh và tin tưởng rằng mọi thứ sẽ ổn thỏa. Hãy nhớ rằng, hoàn thành còn hơn hoàn hảo—và đôi khi, đủ tốt là đủ tốt.

Bạn vẫn có thể sửa nó sau khi nó đã hoàn thành

Một trong những nỗi sợ lớn nhất thúc đẩy chủ nghĩa hoàn hảo là ý tưởng rằng một khi điều gì đó đã hoàn thành, nó sẽ được khắc ghi, mãi mãi có sai sót và không thể thay đổi. Nhưng đoán xem? Trong hầu hết các trường hợp, chúng ta luôn có thể quay lại và thực hiện các điều chỉnh, cải tiến và tinh chỉnh trong suốt quá trình.

Sau đây là lý do tại sao việc hoàn thành nhiệm vụ ngay bây giờ và tinh chỉnh chúng sau là một cách tiếp cận thông minh:

• Phản hồi ngay lập tức:  Khi nhiệm vụ của bạn được đưa vào thực tế, bạn sẽ nhận được phản hồi theo thời gian thực về mức độ hiệu quả của nó.
• Ít áp lực hơn:  Biết rằng bạn có thể thực hiện những thay đổi sau này sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực phải làm mọi thứ hoàn hảo ngay lập tức.
• Học nhanh hơn:  Bạn hoàn thành nhiệm vụ càng nhanh thì bạn càng học được cách nào hiệu quả và cách nào không hiệu quả nhanh hơn, giúp bạn cải thiện không chỉ dự án hiện tại mà còn cả các kỹ năng của mình về lâu dài. Thật hữu ích khi nhớ đến những sản phẩm như iPhone, vốn đã được ra mắt rất thành công mặc dù các phiên bản đầu tiên đầy lỗi và sai sót. Như câu nói, “Bạn không cần phải tuyệt vời để bắt đầu, nhưng bạn phải bắt đầu để trở nên tuyệt vời!”

“Hoàn hảo” thường không tốt hơn nhiều so với “Hoàn thành”

Đôi khi, chúng ta quá đắm chìm vào việc theo đuổi sự hoàn hảo đến nỗi quên mất việc tự hỏi bản thân: “hoàn hảo” có thực sự tốt hơn “hoàn thành” không? Trong nhiều trường hợp, câu trả lời là “Không!”

Chắc chắn, có thể có một số khác biệt nhỏ, một số chi tiết nhỏ mà chỉ chúng ta mới nhận thấy. Nhưng trong bối cảnh lớn, kết quả cuối cùng thường khá giống nhau.

Vì vậy, lần tới khi bạn thấy mình ám ảnh với mọi chi tiết nhỏ, hãy lùi lại một bước và tự hỏi: Liệu điều này có thực sự tạo ra sự khác biệt đáng kể không? Hay tôi chỉ đang kìm hãm bản thân khỏi sự hài lòng khi hoàn thành mọi việc?

Bạn cần tự hỏi tại sao sản phẩm hoặc sản phẩm của bạn có giá trị. Hầu hết thời gian, câu trả lời sẽ không phải là 'vì nó hoàn hảo'. Thông thường, sản phẩm có giá trị vì nó hữu ích, ngay cả khi có khiếm khuyết.

Những điều rút ra từ các chuyên gia

“Là một trợ lý pháp lý… Tôi luôn cố gắng để có một sản phẩm công việc hoàn hảo… Khi còn trẻ, tôi thường làm đi làm lại côgn việc của mình để có được bản thảo đầu tiên hoàn hảo (chỉ để bị sếp đánh dấu bằng mực đỏ).

Khi có người nói với tôi rằng “Bản thảo đầu tiên tự nó đã hoàn hảo, đơn giản vì đó là bản thảo đầu tiên“, tôi đã học được cách bình tĩnh lại một chút. Tôi đã học được rằng những gì có vẻ hoàn hảo với tôi vẫn sẽ được người khác sửa đổi”. — Candess Zona-Mendola

Thay vào đó, hãy sống theo phương châm này. “Luôn làm tốt nhất có thể“, nhận ra rằng có những ngày, sự cố gắng hết sức của bạn sẽ thực sự tuyệt vời và có những ngày chỉ ở mức tốt, nhưng đó vẫn là điều tốt nhất bạn có thể cống hiến cho thế giới vào ngày hôm đó. — Jeanne Yucum

Làm sao tôi có thể khắc phục được tính cầu toàn của mình?

Tất cả là về việc thay đổi tư duy của bạn. Bắt đầu bằng cách đặt ra những kỳ vọng thực tế hơn và nhắc nhở bản thân rằng sai lầm là một phần của sự phát triển. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất và cho phép bản thân điều chỉnh mọi thứ sau. Và quan trọng nhất, hãy tử tế với chính mình!

Tôi nên làm gì khi cảm thấy bế tắc vì công việc của mình không hoàn hảo?

Hãy nghỉ ngơi và lùi lại một bước để có được góc nhìn. Nói chuyện với bạn bè, đồng nghiệp hoặc cố vấn về công việc của bạn—họ có thể sẽ nhắc nhở bạn về giá trị của công việc “không hoàn hảo” của bạn. Tập trung vào tiến trình bạn đã đạt được chứ không phải mục tiêu khó nắm bắt là sự hoàn hảo.

Từ bỏ sự hoàn hảo có nghĩa là đánh đổi chất lượng không?

Không hề! Từ bỏ sự hoàn hảo có nghĩa là nhận ra rằng sự hoàn hảo không phải là tiêu chuẩn duy nhất cho chất lượng. Đó là tập trung vào chất lượng quan trọng nhất đối với dự án hoặc nhiệm vụ đang thực hiện và sử dụng hiệu quả thời gian và nguồn lực của bạn.

Còn nếu tôi làm trong lĩnh vực đòi hỏi sự hoàn hảo như y học hay hàng không thì sao?

Khi nói đến các lĩnh vực như y học hoặc hàng không, nơi độ chính xác là rất quan trọng, thì việc duy trì các tiêu chuẩn cao nhất có thể là điều cần thiết.

Tuy nhiên, ngay cả trong những lĩnh vực có rủi ro cao này, điều quan trọng là phải nhận ra sự khác biệt giữa độ chính xác cần thiết và chủ nghĩa hoàn hảo không lành mạnh. Tập trung vào việc đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc trong khi vẫn hiệu quả và năng suất.

Suy nghĩ cuối cùng

Sự hoàn hảo có thể nghe có vẻ xa hoa, nhưng hoàn thành là nơi tiến trình đạt đến. Đó là lời nhắc nhở rằng giá trị của chúng ta không gắn liền với khả năng đạt được sự hoàn hảo mà là sự sẵn lòng xuất hiện, hành động và tiếp tục tiến về phía trước.

Cuộc sống quá ngắn ngủi để lo lắng về mọi thứ phải sạch sẽ và không có lỗi lầm. Điều quan trong là làm hết sức mình và tìm thấy niềm vui trong những gì bạn đã làm. Việc mắc lỗi, học hỏi và trưởng thành là điều bình thường.

Hãy nhớ rằng, mỗi khi bạn hoàn thành một việc gì đó, bạn đã đạt được một điều gì đó. Đó là sự thật, bất kể ai nói gì. Sau cùng, hoàn thành là điều giúp chúng ta vượt qua, và đó hoàn toàn là điều đáng ăn mừng!