Làm sau để tập trung?

Làm thế nào để tập trung và không bị phân tâm

Ngày nay, thật khó để tập trung hơn bao giờ hết. Chúng ta được bao quanh bởi các công nghệ ưa thích và toàn bộ thế giới mới và thú vị.

Không có gì sai khi việc chúng ta lướt Facebook hoặc nền tảng Tiktok của mình hoặc đánh vài trận game trong vài giờ.

Nó sẽ trở thành vấn đề khi những điều này trở thành phiền nhiễu khỏi công việc mà chúng ta muốn làm. Tất cả chúng ta đều có mục tiêu, thời hạn hoàn thành và ước mơ mà ta theo đuổi. Và nếu không có làm việc tập trung và nguồn lực để thực hiện các dự án này thì những mong muốn đó sẽ không xảy ra.

Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ chia nhỏ phiền nhiễu thành những phần đơn giản để bạn biết chính xác lý do tại sao chúng ta bị phân tâm ngay từ đầu để sau đó khám phá cách chúng ta có thể chống lại những phiền nhiễu này và cuối cùng là học cách tập trung.

Tại sao chúng ta bị phân tâm?

Nó quá nhàm chán

Lý do #1 tại sao chúng ta nhượng bộ phiền nhiễu là công việc chúng ta đang làm (hoặc muốn làm) quá nhàm chán – nó đơn giản như vậy.

Rất nhiều hoạt động nói chung là tốt hoặc lành mạnh kết thúc trong danh mục nhàm chán khi so sánh với những phiền nhiễu vui vẻ, do dopamine dẫn dắt. Khi nói đến việc đưa ra lựa chon, chúng ta sẽ luôn nghiên nhiều hơn về niềm vui hơn là nhàm chán.

Nó quá khó

Lý do thứ #2 là chúng ta chuyển sang phiền nhiễu khi chúng ta gặp phải một rào cản lớn trong khi thực hiện công việc. Thường thì đó là sự kết hợp của sự thất vọng + nhiều giờ dành cho việc cố gắng giải quyết vấn đề hoặc các bước của nhiệm vụ được giao nhưng mất quá nhiều thời gian.

Khi điều này xảy ra, về cơ bản nó là một lời mời mở cho tất cả những phiền nhiễu đang nằm xung quanh.

Nó quá nổi bật

Đôi khi chúng ta làm cho nó quá dễ dàng để bị phân tâm.

Nếu công việc quá nhàm chán hoặc quá khó thì chúng ta phải sửa chữa những gì chúng ta đang làm.

Nhưng, nếu chúng ta giữ điện thoại thông minh cách xa chúng ta một bước chân, biết rằng mọi thông báo có thể chuyển sự chú ý của chúng ta sang sự phân tâm kéo dài một giờ thì chúng ta đang làm cho nó trở nên quá nổi bật và điều cần được khắc phục là chính sự phân tâm.

Làm thế nào để tập trung

Bây giờ chúng ta đã biết kẻ thù, đã đến lúc trao cho nó một nụ hôn của tử thần =))

Chúng ta sẽ khám phá 5 kỹ thuật khác nhau mà mình đã sử dụng để tập trung và hy vọng, sau khi bạn đọc toàn bộ bài viết, ít nhất một trong số đó sẽ trở thành phương thuốc chữa bệnh cho những phiền nhiễu của bạn.

Nắm bắt những phiền nhiễu được chào đón

Nghe có vẻ phản trực giác nhưng bạn nên nắm lấy một loại phân tâm cụ thể và sử dụng nó để làm lợi thế của bạn.

Những gì chúng ta đang nói ở đây là sự phân biệt giữ những phiền nhiễu chào đón và những phiền nhiễu không mong muốn.

Một sự phân tâm đáng hoan nghênh sẽ là:

• Một người bạn thân đến nói chuyện với bạn
• Một cuộc điện thoại từ một người thân yêu
• Ánh nắng ấp áp khiến bạn phải nhìn ra ngoài cửa sổ

Một sự phân tâm không mong muốn sẽ là:

• Thông báo trên điện thoại của bạn
• Một cuộc gọi điện thoại bất ngờ từ ngân hàng của bạn
• Tiếng ồn lớn từ ngày dưới nhà bạn

Một sự phân tâm chào đón là điều mà bạn nên mong đợi, một hoạt động mang lại niềm vui và giá trị gia tăng cho cuộc sống của bạn. Chắc chắn, nó vẫn là một sự phân tâm nhưng cho rằng nó thực sự tốt cho bạn, bạn nên coi nó như một sự nghỉ ngơi từ công việc của mình.

Khi tôi còn ở trường đại học, thật dễ dàng để đắm mình trong tài liệu thi và học tập trong nhiều giờ mỗi ngày. Để khắc phục thói quen không lành mạnh đó, tôi quyết định sử dụng chốt chặn cửa để giữ cửa mở để bất cứ khi nào tôi học trong phòng, bạn bè của tôi có thể vào và đi chơi một thời gian.

Nó đã ngăn tôi làm việc, điều này có thể dẫn đến điểm kém hơn 0,01% nhưng, bạn đã có một cuộc sống. Rốt cuộc, khi bạn nằm trên giường bện, bạn sẽ không hối tiếc vì bạn đã không tập trung 24/7 mà thực tế là bạn ưu tiên công việc hơn các mối quan hệ.

Và chìa khóa để làm cho nó hoạt động là biết những phiền nhiễu nào mang lại cho bạn giá trị hữu hình (nắm lấy những thứ đó) và về cơ bản là những thứ tốn thời gian không mang lại gì cho bạn và ngăn bạn làm công việc có giá trị – loại bỏ những thứ đó.

Tối ưu hóa để tận hưởng

Bây giờ, chúng ta đang trực tiếp giải quyết hai lý do đầu tiên tại sao chúng ta bị phân tâm ngay từ đầu. Đó là nếu công việc của chúng ta quá nhàm chán hoặc quá vất vả.

Một cách để khắc phục nó là bằng cách chơi game hóa quy trình và làm cho tiến trình của bạn rõ ràng hơn, sau đó sẽ khuyến khích bạn thực hiện bước tiếp theo. Nếu bạn là một mọt sách như tôi và bạn đã chơi rất nhiều game nhập vai thì bạn biết cảm giác hài lòng này mà bạn nhận được với mỗi cấp độ mới kiếm được.

Và, trong trò chơi, mọi thứ bạn làm đều có sự phản ánh trong cái gọi là EXP (điểm kinh nghiệm bạn kiếm được) để bạn có được sự thôi thúc chơi nhiều hơn và lên cấp nhanh hơn.

Trò chơi hóa công việc thực tế có thể làm cho nó thỏa mãn và dễ dàng hơn nhiều. Khi bạn đang học cho một kỳ thi và bạn có cả một cuốn sách bài tập để trải qua, nó cảm thấy như một việc bán hàng khó khăn. Nhưng, nếu bạn chia nó thành các bit nhỏ hơn và theo dõi tiến trình của bạn theo thời gian (trực quan) thì bạn sẽ bị cám dỗ để làm cái tiếp theo và cái tiếp theo cho đến khi bạn hoàn thành toàn bộ.

Thay vì nghĩ tôi cần viết một quyển sách dày 500 trang, tôi đi từng chương, từng ý tưởng, theo dõi tất cả trong Notion và thực hiện tiến độ hàng ngày mà tôi có thể theo dõi và nhìn lại bất cứ khi nào tôi cảm thấy như không có tiến bộ.

Nói chung, bất kể công việc của bạn là gì – học cách viết mã, viết sách, thực hiện một số ý tưởng kinh doanh – hãy tạo cho mình những cột mốc nhỏ này sẽ giúp bạn theo dõi rõ ràng tiến trình của mình. Đơn giản, đánh dấu vào một nhiệm vụ từ danh sách sẽ làm cho toàn bộ quá trình hài lòng hơn và trước khi bạn nhận thấy, bạn sẽ có toàn bộ hệ thống theo dõi mà bạn sẽ thích quay lại bất cứ khi nào bạn hoàn thành một phần khác của dự án.

Vứt bỏ điện thoại

Điện thoại thông minh của chúng ta dẽ dàng là thiết bị thu hút sự chú ý nhất hiện có. Và bởi vì chúng luôn cách ta chỉ vài cm, nên rất dễ bị hút vào. Một luồng thông bao liên tục và một số cuộc gọi bất ngờ tiềm ẩn không làm cho mọi thứ dễ dàng hơn.

Bất cứ khi nào tôi có việc quan trọng cần làm, tôi chỉ cần đặt điện thoại cách bàn làm việc vài mét. Bằng cách này, tôi không bị bắn phá bởi các thông báo và không có sự thôi thúc để chọn nó và bắt đầu cuộn qua Facebook hoặc Twitter.

Mặc dù thông thường tôi chỉ cần đặt điện thoại úp xuống và bật chế độ máy bay. Vì một số lý do, khi tôi không nhìn thấy màn hình, sẽ ít bị cám dỗ hơn để cầm nó lên và bắt đầu trì hoãn. Và vì nó ở chế độ máy bay, không có thông báo hoặc cuộc gọi bất ngờ nào làm gián đoạn tôi.

Vì vậy, nếu bạn biết rằng điện thoại của đóng một vai trò lớn trong khả năng tập trung của bạn, hãy bật chế độ máy bay, đặt nó cách máy trạm của bạn vài mét để bạn sẽ không ngẫu nhiên liếc nhìn nó và tận hưởng thời gian làm việc không bị phân tâm.

Kiểm soát môi trường của bạn

Hãy nhớ tới lý do thứ #3 tại sao chúng ta bị phân tâm? Nó quá nỗi bật. Khi môi trường của chúng ta lộn xộn và rất nhiều thứ tranh giành sự chú ý của chúng ta, thật dễ dàng để chuyển sự chú ý của mình đến một trong những phiền nhiều này khi công việc của chúng ta trở nên quá khó khăn hoặc quá nhàm chán.

Môi trường làm việc của thế kỷ 21, 22 thường là bàn làm việc và mẹo đơn giản nhất là giữ cho bàn làm việc của bạn sạch sẽ và đơn giản. Ai có thể nghĩ, phải không?

Đó là một quy tắc đơn giản nhưng tôi thấy thực sự khó tuân theo nên bàn làm việc của tôi cũng hơi bừa bộn =.=” hôm nào tôi setup lại rồi sẽ cập nhật vào đây sau.

“Nếu một nhiệm vụ sẽ mất ít hơn 2 phút, hãy làm điều đó ngay bây giờ”

– quy tắc 2 phút

2 phút thường không đủ để tôi dọn dẹp tất cả những thứ tào lao mà tôi đã chất đống trong vài ngày qua, nhưng ngay cả một lần dọn dẹp nhỏ cũng có thể làm giảm số lượng phiền nhiễu và khả năng tâm trí tôi tự hỏi “quyển sách đó đã đọc xong chưa” hoặc “tại sao cái ly còn nằm đây” chẳng hạn.

Bất kể bạn đang làm việc từ bàn làm việc hay nơi làm việc của bạn phức tạp hơn thế nhiều, hãy cố gắng hết sức để giữ cho nó sạch sẽ và đơn giản. Loại bỏ nó khỏi tất cả các bổ sung không cần thiết và đảm bảo rằng mỗi thứ ở đó đều tăng thêm giá trị về mặt công việc hoặc tận hưởng. Nhưng nếu bất cứ điều gì trở thành một sự phân tâm, chỉ cần loại bỏ nó. Không có cảm giác khó khăn.

Cố tình quản lý thời gian của bạn

Có một phần nữa của quá trình làm việc mà chúng ta có thể thoát khỏi sự phân tâm và đó là lịch của chúng ta và cách chúng ta lập kế hoạch và lên lịch cho mọi thứ.

Trong cuốn sách Indistractable của mình, Nir Eyal chỉ ra rằng thường thì các bạn có thể biết ai đó dễ bị phân tâm như thế nào chỉ bằng cách nhìn vào lịch của người đó. Nếu nhiều chỗ trống và không có kế hoạch, có nhiều khả năng bạn sẽ không làm bất kỳ công việc sâu sắc nào vì tâm trí của bạn sẽ tập trung vào việc khác, thường là giải trí.

Mặt khác, một khi chúng ta cân nhắc về thời gian của mình và bắt đầu lên kế hoạch trước, nhiều khả năng chúng ta sẽ làm những điều này bởi vì bây giờ chúng ta đã có kế hoạch. Do đó, một khi đã đến lúc, bạn biết chính xác phải làm gì.

Một vài kỹ thuật năng suất mà bạn có thể thấy thực sự hữu ích là chặn thời gian và làm nỗi bật hàng ngày.

🚧 Chặn thời gian – Đối vói bất kỳ tác vụ nào bạn muốn làm, hãy đặt lịch một khối thời gian (khoản thời gian cố định) trong lịch của bạn. Bằng cách này, bạn kết thúc với các khối thời gian trong lịch của mình, điều này không có chỗ cho việc tự hỏi phải làm gì hoặc trong bao lâu bạn nên làm việc trên bất kỳ nhiệm vụ nhất địn nào.

⭐️ Điểm nổi bật hàng ngày – Đặt một việc cho một ngày mà bạn muốn hoàn thành. Một lý do tại sao chúng ta cảm thấy khó khăn khi ngồi xuống và thực hiện công việc là tê liệt phân tích gây ra bởi một danh sách việc cần làm quá dài. Vì vậy, một khi bạn quyết định một điều mà bạn muốn hoàn thành (trên hết), việc bắt đầu thực hiện công việc thường là phần khó nhất sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Và tôi thực sự khuyên bạn nên kết hợp cả hai kỹ thuật này, vì vậy ngoài việc chặn thời gian các nhiệm vụ của mình, bạn cũng nên chọn một kỹ thuật mà bạn muốn ưu tiên hơn mọi thứ khác.

Kết thúc

Mất tập trung là một phần không thể tránh khỏi trong cuộc sống của chúng ta và trên thực tế, tôi không nghĩ rằng loại bỏ điện thoại hoặc từ bỏ máy chơi game là một cách để đi. Một giải pháp tốt hơn nhiều sẽ là kiểm soát môi trường của chúng ta, lên kế hoạch cho ngày của chúng ta trước thời hạn và tắt tất cả các phiền nhiễu trong khi làm việc.

Cuối cùng, nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể xem những bài viết hàng tuần của tôi. Và đây là nơi yêu thích của tôi để chia sẻ các mẹo năng suất có thể hành động, lời khuyên cuộc sống thực tế, phát triển bản thân và thông tin chi tiết chất lượng cao từ khắp nơi trên mạng.

Hẹn gặp lại bạn 👋