Hành Trình Chuyển Từ Notion Sang Obsidian: Xây Dựng Second Brain Hiệu Quả
Xin chào mọi người,
Mình là Kiên Trần (Kenny), hiện đang làm việc trong lĩnh vực tư vấn (Consulting) với các giải pháp về AI và quản lý doanh nghiệp. Hôm nay, mình muốn chia sẻ hành trình chuyển đổi từ Notion sang Obsidian – từ những ngày đầu bỡ ngỡ đến khi tìm ra cách tận dụng tối đa sức mạnh của công cụ này. Đây không chỉ là một câu chuyện cá nhân mà còn là một hướng dẫn để bạn bắt đầu xây dựng hệ thống quản lý thông tin hiệu quả, gọi là Second Brain.
Nếu bạn đang băn khoăn liệu Obsidian có thực sự phù hợp hay chỉ đơn giản là tò mò về cách mình sử dụng nó, bài viết này chắc chắn sẽ hữu ích. Ngoài ra, mình cũng đã quay một video hướng dẫn cơ bản trên YouTube, bạn có thể tham khảo link ở cuối bài viết.
1. Second Brain là gì và tại sao nó quan trọng?
Khái niệm Second Brain (Bộ não thứ hai) được giới thiệu bởi Tiago Forte, xoay quanh việc xây dựng một hệ thống quản lý thông tin cá nhân hiệu quả. Thay vì lưu trữ mọi thứ trong trí nhớ, bạn tạo ra một môi trường kỹ thuật số để thu thập, tổ chức và truy xuất thông tin khi cần thiết. Điều này giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian: Không phải loay hoay tìm kiếm ghi chú cũ.
- Tăng năng suất: Tập trung hơn vào việc quan trọng thay vì ghi nhớ mọi chi tiết.
- Phát triển cá nhân: Ghi lại ý tưởng, bài học, và kinh nghiệm để cải thiện bản thân liên tục.
Trước đây, mình đã thử áp dụng ý tưởng này trên OneNote và sau đó là Notion. Tuy nhiên, khi sử dụng Obsidian, mình cảm thấy sự tự do và linh hoạt trong việc cá nhân hóa hệ thống đã nâng cấp trải nghiệm lên một tầm cao mới.
2. Lý do mình chuyển từ Notion sang Obsidian
Dù Notion rất mạnh mẽ, mình nhận thấy nó chưa hoàn toàn đáp ứng nhu cầu công việc và phong cách cá nhân của mình. Dưới đây là một số lý do chính:
2.1. Tốc độ và hiệu suất
Là người thường xuyên di chuyển, mình cần một công cụ có khả năng tải dữ liệu nhanh, ngay cả khi không có kết nối internet. Notion phụ thuộc nhiều vào mạng, và tốc độ tải chậm đôi lúc làm gián đoạn công việc.
2.2. Khả năng làm việc offline
Obsidian cho phép mình làm việc hoàn toàn offline, điều này cực kỳ hữu ích khi mình ở những nơi có kết nối mạng kém.
2.3. Tự do cá nhân hóa
Obsidian là một ứng dụng phi tập trung (local-first), nghĩa là dữ liệu của mình được lưu trên thiết bị cá nhân, không phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba. Hơn nữa, với hệ thống plugins đa dạng và cộng đồng hỗ trợ nhiệt tình, mình có thể tùy chỉnh công cụ theo nhu cầu rất dễ dàng.
2.4. Cấu trúc và tổ chức linh hoạt
Thay vì bị giới hạn bởi các khối dữ liệu như Notion, Obsidian cho phép mình kết nối các ghi chú bằng backlinks và graph view, giúp xây dựng mối quan hệ giữa các ý tưởng một cách trực quan.
3. Hành trình chuyển đổi và cách mình sử dụng Obsidian
Để chuyển từ Notion sang Obsidian, mình đã thực hiện các bước sau:
3.1. Thiết lập hệ thống lưu trữ (Vaults)
- Vaults là thư mục gốc chứa toàn bộ ghi chú.
- Mình lưu trữ Vaults trên OneDrive, vừa bảo mật, vừa tiện lợi khi cần truy cập từ các thiết bị khác.
3.2. Tổ chức dữ liệu với phương pháp PARA
Mình áp dụng phương pháp PARA của Tiago Forte để phân loại và quản lý dữ liệu:
- Projects: Các dự án đang thực hiện.
- Areas: Các lĩnh vực quan tâm hoặc trách nhiệm dài hạn.
- Resources: Tài liệu tham khảo, thông tin cần tra cứu.
- Archive: Lưu trữ các dự án hoặc dữ liệu đã hoàn thành.
3.3. Plugins và tính năng yêu thích
Dưới đây là những plugins mình sử dụng hàng ngày:
- Daily Notes: Theo dõi công việc, thói quen, và ý tưởng mỗi ngày.
- Calendar: Lập kế hoạch và xem lại ghi chú theo thời gian.
- Advanced Tables: Tạo bảng dễ dàng và trực quan hơn.
- Projects: Quản lý tiến độ và danh sách công việc liên quan đến dự án.
- Excalidraw: Vẽ sơ đồ tư duy và trình bày ý tưởng.
3.4. Templates cá nhân hóa
Một trong những yếu tố quan trọng giúp mình làm việc hiệu quả hơn trên Obsidian là xây dựng các templates phù hợp, đặc biệt cho:
- Daily Notes: Ghi chú công việc, mục tiêu, và nhật ký hàng ngày.
- Dự án: Các template để theo dõi tiến độ và ghi chú ý tưởng.
- Review tuần/tháng: Đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh kế hoạch.
3.5. Tối ưu giao diện với themes
Mình sử dụng theme Minimal để giữ mọi thứ đơn giản nhưng đẹp mắt, và theme Things để tăng trải nghiệm tập trung khi làm việc.
4. Những bài học rút ra sau một tháng
4.1. Không có công cụ hoàn hảo
Cả Notion và Obsidian đều có điểm mạnh và điểm yếu. Quan trọng nhất là lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc cá nhân.
4.2. Cải tiến hệ thống liên tục
Xây dựng Second Brain không phải là một việc làm một lần là xong. Mình thường xuyên đánh giá lại hệ thống và điều chỉnh để phù hợp với mục tiêu mới.
4.3. Kết hợp công cụ
Mình vẫn sử dụng Microsoft To-Do để quản lý task ngắn hạn và Obsidian cho hệ thống ghi chú dài hạn. Sự kết hợp này mang lại hiệu quả vượt trội.
5. Lời khuyên cho người mới bắt đầu
Nếu bạn muốn thử Obsidian, đây là một số mẹo nhỏ:
- Bắt đầu với những tính năng cơ bản: Đừng vội sử dụng quá nhiều plugin, hãy tập trung vào cách ghi chú và tổ chức dữ liệu trước.
- Khám phá cộng đồng: Obsidian có một cộng đồng người dùng rất nhiệt tình. Bạn có thể học hỏi từ họ rất nhiều thông qua diễn đàn và các nhóm trên mạng xã hội.
- Cá nhân hóa: Điều chỉnh giao diện, templates, và cách tổ chức sao cho phù hợp với bạn nhất.
6. Kết nối và chia sẻ
Hiện tại, mình đang phát triển blog cá nhân tại kientran.asia, nơi mình chia sẻ thêm về hành trình phát triển bản thân, tips sử dụng Obsidian, và các bài học từ công việc. Rất vui nếu bạn ghé thăm và cùng trao đổi kinh nghiệm!
Ngoài ra, mình đã thực hiện một video hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập Obsidian cho người mới. Bạn có thể xem video trên YouTube.
Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết này. Chúc bạn thành công trên hành trình xây dựng “Second Brain” của riêng mình!
Kiên Trần (Kenny)
